BillOS/חיבורים/Make

חשבוניות אוטומטיות עם Make

תשלום נכנס, והחשבונית כבר אצל הלקוח. מחברים את BillOS לתרחישים של Make, בלי שורת קוד: מסמכים מופקים לבד, ומה שקורה בספרים מפעיל את שאר הכלים שלכם.

גישה מוקדמת: האפליקציה עדיין לא מופיעה בספריית האפליקציות של Make. מצטרפים דרך הקישור, והיא מתווספת לארגון שלכם ב-Make.

מה שקורה בספרים מפעיל תרחיש

ארבעה טריגרים מיידיים. BillOS שולח את האירוע ברגע שהוא קורה, בלי בדיקה כל כמה דקות.

Watch New Documentsמסמך הופק: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה, זיכוי או חשבון עסקה. מספר, סכום, לקוח.
Watch Paid Invoicesחשבונית מס או חשבון עסקה שולמו במלואם, לפי הקבלות שנרשמו עליהם.
Watch Accepted Quotesלקוח אישר הצעת מחיר בקישור שלה, או שרשמתם אישור שהתקבל בטלפון.
Watch Recorded Expensesהוצאה נרשמה בספרים: ספק, סכום, מע״מ וקטגוריה.

וכל אפליקציה מפיקה מסמך

ארבעה מודולים. המסמך שנוצר הוא מסמך מס לכל דבר: ממוספר, חתום דיגיטלית ונשמר בספרים.

Create a Documentמפיק חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה או חשבון עסקה, ומחזיר את קישור ה-PDF. אפשר גם לשלוח אותו ללקוח במייל.
Get a Document PDF Linkקישור ציבורי ל-PDF החתום של מסמך שהופק, לשליחה בוואטסאפ, במייל או בכל מקום אחר.
Search Documentsמוצא מסמכים שהופקו לפי מספר או לפי שם הלקוח.
Make an API Callכל קריאה אחרת ל-API של BillOS, עם אותו חיבור. למי שצריך משהו שאין לו מודול.

מה בונים עם זה

כמה דוגמאות. כל אפליקציה שיש ב-Make יכולה לעמוד בצד השני.

תשלום התקבל בחנות או בסליקהחשבונית מס/קבלה מופקת ונשלחת ללקוח במייל
שורה חדשה בגיליוןקבלה מופקת, וקישור ה-PDF נכתב חזרה לשורה
חשבונית שולמההודעה בערוץ הצוות, או עדכון הסטטוס ב-CRM
הצעת מחיר אושרהמשימה חדשה בכלי ניהול הפרויקטים
הוצאה נרשמהשורה בגיליון שרואה החשבון עוקב אחריו

מתחברים בשלושה צעדים

1

מצטרפים

פותחים את קישור הגישה המוקדמת ומאשרים ב-Make. BillOS מתווסף לאפליקציות של הארגון שלכם.

2

מחברים עסק

בתרחיש חדש מוסיפים מודול של BillOS ויוצרים חיבור. נפתח מסך הסכמה של BillOS: נכנסים, בוחרים איזה עסק לחבר ורואים בדיוק מה Make יוכל לעשות בו.

3

בונים

בוחרים טריגר או פעולה ומריצים. כל טריגר נרשם לבד ב-BillOS, ונמחק כשמוחקים אותו ב-Make.

שלושה דברים שכדאי לדעת

מסמך אמיתי

מסמך שהופק מקבל מספר קבוע ואי אפשר למחוק אותו, רק לזכות. כדאי להריץ תרחיש חדש פעם אחת על סכום קטן ולבדוק את התוצאה, לפני שמפעילים אותו על כל הזמנה.

אותה הזמנה, מסמך אחד

ממלאים בשדה "Your reference" את מספר ההזמנה או התשלום. תרחיש שרץ פעמיים על אותה הזמנה מקבל את אותו מסמך, ולא מפיק שני.

הרשאה לעסק אחד

Make מקבל גישה רק לעסק שבחרתם: פרטי העסק והלקוחות, מסמכים והוצאות. מנתקים בכל רגע בקונסולה, בהגדרות, גישה ושיתוף, אפליקציות מחוברות.

התרחיש הראשון
שמפיק חשבונית.