BillOS/חיבורים/Zapier

חשבוניות אוטומטיות עם Zapier

תשלום נכנס, והחשבונית כבר אצל הלקוח. מחברים את BillOS לאלפי האפליקציות של Zapier, בלי שורת קוד: מסמכים מופקים לבד, ומה שקורה בספרים מפעיל את שאר הכלים שלכם.

גישה מוקדמת: האינטגרציה עדיין לא מופיעה בספריית האפליקציות של Zapier. מצטרפים דרך הקישור, והיא מתווספת לחשבון ה-Zapier שלכם.

מה שקורה בספרים מפעיל Zap

ארבעה טריגרים מיידיים. BillOS שולח את האירוע ברגע שהוא קורה, בלי בדיקה כל כמה דקות.

New Documentמסמך הופק: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה, זיכוי או חשבון עסקה. מספר, סכום, לקוח.
Invoice Paidחשבונית מס או חשבון עסקה שולמו במלואם, לפי הקבלות שנרשמו עליהם.
Quote Acceptedלקוח אישר הצעת מחיר בקישור שלה, או שרשמתם אישור שהתקבל בטלפון.
New Expenseהוצאה נרשמה בספרים: ספק, סכום, מע״מ וקטגוריה.

וכל אפליקציה מפיקה מסמך

שלוש פעולות. המסמך שנוצר הוא מסמך מס לכל דבר: ממוספר, חתום דיגיטלית ונשמר בספרים.

Create Documentמפיק חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה או חשבון עסקה, ומחזיר את קישור ה-PDF. אפשר גם לשלוח אותו ללקוח במייל, או להשאיר טיוטה לבדיקה.
Get Document PDF Linkקישור ציבורי ל-PDF החתום של מסמך שהופק, לשליחה בוואטסאפ, במייל או בכל מקום אחר.
Find Documentמוצא מסמך שהופק לפי מספר או לפי שם הלקוח.

מה בונים עם זה

כמה דוגמאות. כל אפליקציה שיש ב-Zapier יכולה לעמוד בצד השני.

תשלום התקבל בחנות או בסליקהחשבונית מס/קבלה מופקת ונשלחת ללקוח במייל
שורה חדשה בגיליוןקבלה מופקת, וקישור ה-PDF נכתב חזרה לשורה
חשבונית שולמההודעה בערוץ הצוות, או עדכון הסטטוס ב-CRM
הצעת מחיר אושרהמשימה חדשה בכלי ניהול הפרויקטים
הוצאה נרשמהשורה בגיליון שרואה החשבון עוקב אחריו

מתחברים בשלושה צעדים

1

מצטרפים

פותחים את קישור הגישה המוקדמת ומאשרים ב-Zapier. BillOS מתווסף לרשימת האפליקציות שלכם.

2

מחברים עסק

ב-Zap חדש בוחרים BillOS ולוחצים על חיבור חשבון. נפתח מסך הסכמה של BillOS: נכנסים, בוחרים איזה עסק לחבר ורואים בדיוק מה Zapier יוכל לעשות בו.

3

בונים

בוחרים טריגר או פעולה. נתוני הדוגמה ב-Zap מגיעים מהאירועים האמיתיים של העסק שלכם.

שלושה דברים שכדאי לדעת

מסמך אמיתי

מסמך שהופק מקבל מספר קבוע ואי אפשר למחוק אותו, רק לזכות. כדי לבדוק Zap לפני שמפעילים אותו, משאירים את "Issue now" כבוי: המסמך נשמר כטיוטה.

אותה הזמנה, מסמך אחד

ממלאים בשדה "Your reference" את מספר ההזמנה או התשלום. Zap שרץ פעמיים על אותה הזמנה מקבל את אותו מסמך, ולא מפיק שני.

הרשאה לעסק אחד

Zapier מקבל גישה רק לעסק שבחרתם: פרטי העסק והלקוחות, מסמכים והוצאות. מנתקים בכל רגע בקונסולה, בהגדרות, גישה ושיתוף, אפליקציות מחוברות.

ה-Zap הראשון
שמפיק חשבונית.